Le partage d’un même compte entre plusieurs profils (études, leasing, marketing) est tout à fait possible, à condition que chacun travaille sur des zones distinctes ou ne modifie pas les zones des autres. En effet, une data room est un espace paramétré. Dès lors que vous avez besoin de modifier ces paramètres, il vous faut une data room à part.

✅ Tant que les zones ne sont pas modifiées, il n’y a pas de conflit.

Cependant, pour éviter toute confusion ou perte de données, nous recommandons vivement une organisation claire avec plusieurs Data Rooms :

• 1 Data Room par actif (centre, retail park, etc.) lorsqu’il y a plusieurs parties prenantes
• et 1 Data Room dédiée aux études, bien séparée des usages opérationnels, car les zones y sont modifiées régulièrement

👉 Bonne pratique : 1 actif = 1 Data Room — cela garantit une collaboration fluide, sans conflit, avec une bonne traçabilité.