Yourban recrute son/sa Office Manager (H/F) – CDI 🚀

Envie de jouer un rôle central dans le développement d'une startup innovante ? Rejoignez Yourban et devenez la clé de voûte de notre organisation interne !

🎯 Votre Mission : Être le Chef d'Orchestre de notre Entreprise

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assurer la gestion administrative, RH, comptable et événementielle de l'entreprise. Vous serez un soutien stratégique pour la direction, garantissant le bon fonctionnement de Yourban et la fluidité de nos activités.

💡 À Propos de Yourban

Chez Yourban, nous repensons le lien entre l'offre et la demande. Face au constat que 90% des consommateurs débutent leurs achats en ligne et à l'absence d'outil pour aider les marques, centres commerciaux et villes à l'identifier, nous avons développé une IA dédiée à la détection des signaux faibles. Notre mission ? Révéler les opportunités, guider le développement de produits désirables, choisir les meilleurs emplacements et amplifier la visibilité des projets pour une économie plus forte et une meilleure qualité de vie.

👤 Votre Profil

• Vous avez entre 3 et 4 ans d’expérience en tant qu’Office Manager, idéalement acquise dans un environnement startup Tech ou en forte croissance.
• Vous souhaitez jouer un rôle clé et prendre des initiatives dans une entreprise à fort potentiel.
• Ultra autonome et proactive, vous savez faire avancer les sujets et anticiper les besoins.
• Vous êtes un(e) véritable génie de l'organisation, avec un œil affûté pour les détails et une rigueur irréprochable.
• À l'aise avec les outils digitaux (Payfit, Alan, Swile, Sellsy, Qonto, Slack, Notion...), vous jonglez avec brio entre administratif, événementiel et support d'équipe.
• Positive et organisée, vous contribuez à créer une ambiance de travail fluide et efficace.

🧩 Vos Missions Principales

🔢 Gestion administrative & financière :

• Suivi de la facturation (Sellsy), des achats et des relations fournisseurs.
• Gestion comptable (pièces, TVA, trésorerie, rapprochements) en lien avec l'expert-comptable (Sellsy & Qonto).
• Suivi budgétaire, reporting et création de tableaux de bord.
• Gestion des contrats, impôts et archivage.
• Gestion des plannings des dirigeants, rédaction de documents et comptes-rendus.

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👥 Ressources humaines & vie d’équipe :

• Onboarding, gestion de la paie, avantages sociaux (mutuelle Alan, tickets restaurants Swile...).
• Participation au recrutement, suivi des formations et des évolutions internes.
• Mise en place et amélioration des process RH pour fluidifier la collaboration.

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🏢 Locaux & logistique :

• Gestion du matériel, des bureaux, de la maintenance et des aménagements.
• Coordination avec les prestataires externes.

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🎉 Événementiel & communication interne :

• Organisation des événements internes (petits-déj, séminaires, afterworks, déjeuners d'équipe).
• Co-organisation des événements clients et salons professionnels.
• Animation de la communication interne et circulation de l'information.

🎁 Ce que Yourban vous Offre

• Un rôle clé et transversal, directement aux côtés des fondateurs.
• Un environnement stimulant, tourné vers l’action et l’innovation.
• Des bureaux modernes chez Morning Penthièvre (salle & cours de sport gratuit, cuisine équipée, terrasse).
• Des tickets restaurants de 10€ (remboursés à 50%).
• Remboursement de 50% du Pass Navigo et mutuelle Alan.‍
• Rémunération : selon profil

📩 Pour Postuler

Envoyez votre CV à [email protected] avec :

• Objet du mail : NOM + PRÉNOM + OFFICE MANAGER
• Corps du mail : Quelques mots sur pourquoi vous pensez être le bon fit + un lien vers votre compte LinkedIn.
• Pièce jointe : Votre CV.

🔄 Processus de Recrutement

• Soumission du CV / Profil LinkedIn
• Entretien avec Amélie Jariel (cofondatrice et manager)
• Test de rédaction d'un post LinkedIn (sans IA puis avec IA), en présentiel et rencontre avec l'équipe
• Échange avec Eliott Colson (deuxième associé fondateur)

✨ Et si vous voulez vous démarquer : décrivez-nous une victoire administrative, un process automatisé ou un événement B2B corporate que vous avez orchestré et dont vous êtes fier(e) !

Hâte de vous rencontrer !

La Team Yourban

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